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貸出施設のご案内

アイーナ 貸出施設のご利用について

ご利用の流れ

会員登録

いわて県民情報交流センター(アイーナ)では、当センターで提供するサービスをよりスムーズにご利用いただくため、 会員登録(利用者登録)制度を設けています。
 会員登録申請書のダウンロード

利用申し込み
事前打合せ

ホールご利用、大規模コンベンション開催のお客様は館の担当者と事前打ち合わせを行って下さい。

ご請求
ご利用

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貸出施設の利用申込

利用申込

所定の申請書に必要事項を記載のうえ、3階の総合受付カウンター、または、2階管理事務室にお申込ください。
また電話、FAX、インターネットでも予約をすることができます。

 申請書ダウンロード

予約の方法 受付時間
電話
〔019-606-1717〕
管理事務室へお申込下さい。 左記ご予約をいただいた時点で正式お申込とさせていただきます。 9:00~21:00
FAX
〔019-606-1716〕
所定申請書により管理事務室に提出して下さい。 24時間
施設予約システム システムを利用するからご利用下さい。 24時間

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受付期間

各施設の利用申込できる期間は次のとおりです。

施設名 受付期間
小田島組☆ほ~る及びホールに付随する施設(控室等)、ギャラリーアイーナ、イベント広場(屋外広場、県民プラザ、アイーナスタジオ) 使用する日の属する月の24ヶ月前の1日から利用当日まで
会議室・研修室(7階・8階) 使用する日の属する月の24ヶ月前の1日から利用当日まで
会議室・研修室(5階・6階) 使用する日の属する月の6ヶ月前の1日から利用当日まで

※施設予約システムによる予約は3日前までに限ります。

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抽選申込

  • 利用申込は先着順で受付ますが、下記の抽選申込期間中に複数の申込があった場合は抽選とします。
  • 抽選申込は、施設予約システムから申し込むことができます。
  • なお、電話又はFAXにより抽選申込を希望される場合は、窓口までお問い合わせください。
施設名 抽選申込の期間 抽選日
小田島組☆ほ~る及びホールに付随する施設(控室等)、
ギャラリーアイーナ、
イベント広場(屋外広場、県民プラザ、アイーナスタジオ)
利用月の25ヶ月前の20日~月末
(利用希望日が平成30年11月1日から30日の場合、申込期間は平成28年10月20日~30日までとなります。)
利用月の25ヶ月前の月末
(お客様への結果のご連絡は翌月1日以降になります。)
会議室・研修室
(7階・8階)
利用月の25ヶ月前の20日~月末
(利用希望日が平成30年11月1日から30日の場合、申込期間は平成28年10月20日~30日までとなります。)
利用月の25ヶ月前の月末
(お客様への結果のご連絡は翌月1日以降になります。)
会議室・研修室
(5階・6階)
利用月の7ヶ月前の20日~月末
(利用希望日が平成29年5月1日から31日の場合、申込期間は平成28年10月20日~30日までとなります。)
利用月の7ヶ月前の月末
(お客様への結果のご連絡は翌月1日以降になります。)
  小田島組☆ほ~る
ギャラリーアイーナ
イベント広場
会議室・研修室
(7階・8階)
会議室・
研修室
(5階・6階)
25ヶ月前 【抽選申込期間】
利用月の25ヶ月前の20日~月末

【抽選日】
利用月の25ヶ月前の月末
【抽選申込期間】
利用月の25ヶ月前の20日~月末

【抽選日】
利用月の25ヶ月前の月末
 
24ヶ月前 【受付期間】
利用日の24ヶ月前の1日から利用当日
【受付期間】
利用日の24ヶ月前の1日から利用当日
 
23ヶ月前
22ヶ月前
21ヶ月前
18ヶ月前
15ヶ月前
12ヶ月前
9ヶ月前
7ヶ月前 【抽選申込期間】
利用月の7ヶ月前
20日~月末

【抽選日】
利用月の7ヶ月前の月末
6ヶ月前 【受付期間】
利用日の6ヶ月前の1日から利用当日
3ヶ月前
1ヶ月前
  利用日

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大規模催事等の24ヶ月以前の優先予約受付について

小田島組☆ほ~るもしくは会議室804を利用する大規模な催事に関しては下記1.の条件に該当する案件に関して24ヶ月以前に優先的に予約を申し込むことができます。(5・6階の貸出施設を含む)
利用申込を行い認められた場合利用者は下記2.に定める利用条件に従い利用するものとします。

1. 申込できる条件

(1) 小田島組☆ほ~るもしくは会議室804を利用する催事であること。
(2)全国規模もしくはそれに準ずる規模の催事であること。
(3)催事が行われることが確定していること。
(4)催事の主催者もしくは主催予定団体の責任者が申し込む事。
(5)指定管理者が適当と認めたもの。

2. 利用条件

(1)原則的に利用者は予約申込後1年以内に利用施設の確定を行い、利用する施設の料金を支払うこととする。
(2)予約申込後1年以内に施設利用料金が支払われない場合、指定管理者は予約を解除することができることとする。
(3)支払われた利用料金はいかなる理由があっても返金しない。
(4)備品代や利用内容の変更に伴う追加料金が発生する場合は、利用最終日に現金で精算することとする。もしくは指定管理者が指定する銀行口座に振り込むこととする。
(5)利用者は予約時に催事の内容が判る資料等を提出することとする。
(6)申込時の申告内容と実際の催事の内容が著しく異なる場合、指定管理者は利用を差し止め予約を解除することができることとする。
(7)優先予約を申請し受理された案件が利用者の都合でキャンセルされた後、同様の案件で再申込を行う場合は「大規模催事等の24ヶ月以前の優先予約受付について」で定める利用条件での利用となる。

いわて県民情報交流センター アイーナ
指定管理者  
Tel:019-606-1717  eMail:info@aiina.jp

 優先予約申込書

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貸出施設の利用時間

①利用時間

午前 9:00~12:00
午後 13:00~17:00
夜間 17:30~21:30
午前~午後 9:00~17:00
午後~夜間 13:00~21:30
午前~夜間 9:00~21:30

屋外広場A~E、県民プラザA~D、アイーナスタジオについては、1時間単位の利用区分となります。
※上記時間内に準備・リハーサル・撤去が含まれます。


②事前準備のための鍵・備品の貸出時刻

各施設貸出開始時刻の15分前

  • 1. 8:45以降 (ご利用時間: 9:00~)
  • 2.12:45以降 (ご利用時間:13:00~)
  • 3.17:15以降 (ご利用時間:17:30~21:30)

 

③その他

  • 1.鍵、備品類の貸出は2階管理事務室にて承ります。
  • 2.次の時間帯のお客様がスムーズにご利用いただけるよう「時間内での原状復帰と鍵の返却」もご協力をお願いいたします。

④休館日

・年末年始(12/29~1/3)は全館休館
2016/5/28(土)
2016/10/29(土)
2017/5/27(土)
2017/10/28(土)
2018/5/26(土)
2018/10/27(土)は設備保守点検の為休館となります。

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貸出施設の利用料金

利用料金

貸出施設及び附帯設備の利用料金は、利用料金表で確認できます。

貸出施設利用料金一覧表(HTML)こちらから。

貸出備品リスト(HTML)こちらから。

貸出施設利用料金一覧表(PDF)こちらから。

貸出備品リスト(PDF)こちらから。

以下の場合は別途定める料金になります。

  • 1.入場料、会費その他名称のいかんを問わず、その催しにつき入場の対価として金銭を徴収する場合。
  • 2.入場料を徴収しないが営利宣伝その他これに類する目的で使用する場合。
  • 3.ホール、ギャラリーについて、本番利用の前後の日に準備・撤去もしくは練習のために使用する場合。
    詳しくはこちら
  • 4.貸出施設のお申込をいただいたお客様で減免をご希望のかたは規定の申込書に必要事項をご記入の上、申請して下さい。

    減免について

 

支払方法

利用料金の支払時期については、原則として使用日前日又は当日(使用する前)までに、現金納付するか又は指定口座に振り込む方法でお願いします。

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下見・事前打ち合わせについて

アイーナでは会場下見・事前打ち合わせを行っております。

  • 1.小田島組☆ほ~る・アイーナギャラリー・県民プラザをご利用のお客様は必ず打ち合わせをして下さい。
  • 2.下見・打合せについては事前予約が必要です。対応可能時間は平日10~12時、14~16時とします。(希望会場に空きがある場合のみ下見可能です。)
  • 3.プログラム・チラシ等の催事内容が分かる書類の提出をお願いします。

お申し込みは2階管理事務室までお電話またはメールにてご連絡下さい。
TEL:019-606-1717 MAIL:info@aiina.jp

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